Polityka prywatności Epirusworld

Kto zarządza Twoimi danymi?

Administratorem Twoich danych jest firma Epirusworld, z siedzibą w Katowicach przy ul. Chorzowskiej 150. Działamy w tym miejscu od 9 lat i szanujemy Twój spokój. Nie handlujemy danymi ani nie przesyłamy ich firmom, z którymi nie współpracujemy przy obsłudze budynku. Twoje dane trafiają do nas głównie wtedy, gdy pytasz o wynajem biura lub wypełniasz formularz na naszej stronie. Pilnujemy ich tak samo mocno, jak porządku w naszym garażu podziemnym.

Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości dotyczące tego, co robimy z Twoim nazwiskiem czy numerem telefonu, napisz do nas. Naszym zarządcą jest Marek Wiśniewski i to on czuwa nad tym, by wszystko odbywało się zgodnie z prawem. Możesz się z nim skontaktować pod adresem [email protected]. Odpowiadamy zazwyczaj w ciągu 3.2 godziny w dni robocze.

Jakie dane zbieramy i po co to robimy?

Zbieramy tylko te informacje, które są nam naprawdę potrzebne do pracy. Gdy korzystasz z naszego formularza kontaktowego, prosimy Cię o imię, służbowy adres e-mail oraz numer telefonu. Często pytamy też, czy szukasz biura 45 m2, czy może większego modułu 83 m2. Robimy to, żeby Marek mógł przygotować konkretną ofertę i nie marnować Twojego czasu na oglądanie biur, które nie pasują do Twojego zespołu.

Twoje dane przetwarzamy w celu kontaktu. Chcemy umówić się z Tobą na spacer po budynku, pokazać salę konferencyjną albo restaurację Loft na parterze. Podstawą prawną jest tutaj Twoja zgoda lub chęć podpisania umowy najmu. Nie zbieramy danych o Twoim zdrowiu, poglądach czy rodzinie. Interesuje nas wyłącznie to, jak możemy pomóc Twojej firmie rozgościć się przy Chorzowskiej.

Ciasteczka (cookies) na naszej stronie

Nasza strona korzysta z tzw. ciasteczek. To małe pliki tekstowe, które Twoja przeglądarka zapisuje na dysku. Dzięki nim wiemy, że wracasz do nas kolejny raz. Pomaga nam to też zrozumieć, które części strony są najbardziej przydatne. Czy częściej sprawdzasz cennik, czy może czytasz o certyfikacie BREEAM? Te informacje są dla nas anonimowe – widzimy statystyki, a nie konkretne osoby.

Stosujemy dwa rodzaje ciasteczek:

• Niezbędne: Dzięki nim strona w ogóle działa, a formularz kontaktowy wysyła wiadomości do Marka.
• Analityczne: Pozwalają nam sprawdzić, ile osób odwiedziło nas w ostatnim miesiącu. Używamy do tego standardowych narzędzi, które nie śledzą Twojego prywatnego życia.

Możesz w każdej chwili zablokować ciasteczka w ustawieniach swojej przeglądarki. Pamiętaj tylko, że wtedy niektóre funkcje, jak np. kalkulator kosztów najmu, mogą nie działać idealnie. My szanujemy Twoją decyzję – biuro i tak możesz wynająć, dzwoniąc do nas bezpośrednio na numer +48 32 350 81 91.

Kto jeszcze ma dostęp do Twoich informacji?

W Epirusworld nie pracujemy w próżni. Współpracujemy z kilkoma zaufanymi firmami, które pomagają nam prowadzić ten biznes. Twoje dane mogą być przekazane:

• Firmie hostingowej, która utrzymuje naszą stronę na swoich serwerach.
• Dostawcy poczty elektronicznej, żebyśmy mogli odbierać Twoje wiadomości.
• Firmie serwisowej, jeśli zgłosisz usterkę w swoim biurze (tylko w zakresie niezbędnym do naprawy).

Wszyscy nasi partnerzy muszą przestrzegać zasad bezpieczeństwa. Nie pozwalamy im wykorzystywać Twoich danych do ich własnych celów marketingowych. Wszystko opiera się na czystych zasadach współpracy.

Jak długo trzymamy Twoje dane?

Nie gromadzimy papierów ani bajtów bez końca. Jeśli tylko do nas napisałeś z pytaniem o biuro, ale ostatecznie nie podpisałeś umowy, Twoje dane będziemy trzymać przez okres 3 lat od ostatniego kontaktu. Robimy to na wypadek, gdybyś za rok przypomniał sobie o nas i chciał wrócić do rozmów. Jeśli zostaniesz naszym najemcą, dane będziemy przetwarzać przez cały czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu, zgodnie z przepisami podatkowymi i księgowymi.

Twoje prawa – co możesz z tym zrobić?

Masz pełną kontrolę nad tym, co wiemy. W dowolnym momencie możesz do nas napisać, żeby:

• Zobaczyć, jakie dane o Tobie mamy.
• Poprawić błąd w nazwisku lub numerze telefonu.
• Kazać nam usunąć Twoje dane (prawo do bycia zapomnianym).
• Ograniczyć przetwarzanie, jeśli uważasz, że robimy coś nie tak.

Jeśli uznasz, że naruszamy prawo, masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Ale zanim to zrobisz, prosimy – daj znać Markowi. Jesteśmy ludźmi i większość spraw rozwiązujemy od ręki przy kawie w naszej restauracji na parterze.

Bezpieczeństwo danych

Nasza strona ma certyfikat SSL, co oznacza, że wszystko, co wpisujesz w formularzu, jest szyfrowane. To taki cyfrowy sejf. Serwery, na których trzymamy informacje, są chronione fizycznie i systemowo. Dostęp do nich mają tylko wybrane osoby z naszego zespołu, które przeszły odpowiednie szkolenie. Wiemy, że w biznesie poufność to podstawa, więc pilnujemy Twoich spraw tak, jak pilnujemy 187 miejsc na naszym parkingu – rzetelnie i bez przerw.