Przeprowadzka agencji marketingowej w 11 dni
Firma potrzebowała miejsca dla 14 osób z dnia na dzień. Przygotowaliśmy moduł 83 m2 z gotowym okablowaniem. Klient zaczął pracę 3 dni przed terminem.
Agencja AdVantage Media stanęła przed murem, gdy ich poprzedni wynajmujący wypowiedział umowę z powodu nagłej awarii konstrukcyjnej budynku. Mieli 14 osób w zespole i 11 dni na znalezienie miejsca, które nie będzie placem budowy.
Wyzwanie
Największym problemem był brak czasu na jakiekolwiek remonty czy kładzenie nowej sieci. Zespół pracował nad dużym projektem dla klienta z branży spożywczej i nie mogli sobie pozwolić na odcięcie od internetu nawet na 4 godziny. Szukali biura o powierzchni około 80-90 m2, które jest czyste, ma sprawne gniazdka i pozwala wjechać z własnymi biurkami bez zbędnych formalności trwających miesiącami.
Podejście
Nasz zarządca, Marek Wiśniewski, odebrał telefon w środę o 15:20. Zamiast wysyłać standardowe foldery, zaprosił właściciela agencji na kawę jeszcze tego samego dnia. Wytypowaliśmy moduł 83 m2 na czwartym piętrze. Sprawdziliśmy drożność klimatyzacji i stabilność łącza światłowodowego w czwartek rano. Odpuściliśmy standardowe 30 dni na weryfikację dokumentów finansowych, opierając się na referencjach i szybkim przelewie kaucji.
Rozwiązanie
Udostępniliśmy Agencji gotową przestrzeń przy ul. Chorzowskiej 150. Biuro miało już gotowe wykładziny i oświetlenie biurowe, co skróciło przygotowania do zera. W pakiecie przekazaliśmy 4 karty dostępowe do parkingu podziemnego oraz dostęp do naszej siłowni na piętrze +1. Dzięki temu, że na parterze mamy restaurację, zespół AdVantage Media nie musiał martwić się o organizację kuchni w pierwszym tygodniu pracy.
Rezultaty
Agencja wznowiła pełną operacyjność dokładnie 11 dni po pierwszym kontakcie. Uniknęli kar umownych od swojego klienta za opóźnienia w projektach. Dodatkowo, dzięki lokalizacji blisko DTŚ, ich pracownicy skracają czas dojazdu średnio o 12 minut dziennie.
Harmonogram
-
3 Sierpnia 2024Pierwsze spotkanie na obiekcie i wybór modułu 83 m2.
-
5 Sierpnia 2024Podpisanie umowy najmu i wpłata kaucji zabezpieczającej.
-
9 Sierpnia 2024Przekazanie kluczy i konfiguracja łączy internetowych.
-
14 Sierpnia 2024Oficjalny start pracy agencji w nowym biurze Epirusworld.
"Byliśmy w kropce, ale w Epirusworld nikt nie robił problemów z papierami. (Dostaliśmy karty do parkingu dopiero po dwóch dniach, ale poza tym poszło super). Lokalizacja przy Chorzowskiej to dla nas strzał w dziesiątkę."